1字之差,报错运单差点误了客户大事!
周一下午,发货处按时将湖北邓经理订购的软铜绞线快递发了出去。周二有事没有公司,接到了湖北邓经理查货的电话,询问他订的铜绞线是否发走,并查下到哪里了?
我让同事把发货单号给客户报了过去。周三,邓经理再次来电,急促地问我货物到底发走没有?我说发走了,我们公司向来保证交期发货的。邓经理让我自己查一下物流信息,看看为什么发给他的货到正在去往湖南的路上。
带着疑问,我登录电脑一查,果真如此。电脑显示邓经理的货物正发往湖南,这是怎么回事儿?难道是发货时司机送错物流点了?应该不会啊,都是N年的老司机了,对物流点是了如指掌的。万一真的发错了,那可就麻烦了。先不说来回调货麻烦,耽误客户生产进度,可怎么办好?
我连忙跟财务再次核实了物流单号,逐个数字的对,发现客户刚给我说的单号与财务的单号中间有1个数字是错的,把7看成了1,是同事报错了单号。马上查询了正确的单号,显示货物正发往武汉,预计下午会到。连忙给客户打电话,把运单之事解释清楚。幸好客户都能理解,下午去电邓经理,确定他已收到我们发的铜绞线,我悬着的一颗心才算真正放下。事无巨细,看来方方面面还要再仔细一些才好。
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